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Conceptos básicos
El Parque de material se utiliza para conocer los artículos que tiene cada cliente, así como para realizar un seguimiento de dicho material.
Además de controlar los artículos que hay en cada cliente y localización, permite ver los movimientos de los artículos, las fechas de los movimientos, si se ha detenido o no su seguimiento y las causas que han motivado el fin del seguimiento.
Pasos que se deben seguir
El Parque de material contempla las siguientes acciones:
Los artículos se ubican en las Localizaciones de clientes. Las localizaciones contienen los datos relativos a su dirección física, así como los datos de las personas de contacto. Se indica también el Tipo de localización, que puede ser interna o externa. Si la localización es interna, se puede asignar un almacén desde donde se realizarán los movimientos generados por las intervenciones.
En el Parque de material se definen los artículos que hay en cada localización de los clientes, distinguiendo los diferentes lotes de los artículos. Desde este punto es posible traspasar material a otra localización de forma que, si las localizaciones son internas, se generan automáticamente los movimientos de almacén correspondientes.
En el Seguimiento del parque de material se pueden consultar los movimientos de los artículos registrados en el parque, siempre que no se haya indicado en el parque que el seguimiento ha finalizado.
Los tres puntos están ligados, de forma que desde una localización es posible acceder al material de que dispone y desde el parque de material se pueden consultar los movimientos de los artículos.